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医学信息管理新方式

我从事医学信息管理方面的工作已有15年时间,我发现复杂而孤立的系统和信息库总会给公司带来麻烦。然而,我发现这一情况已然发生巨大改变——这要归功于更加先进的新技术,它们为医学资料从创建到发布提供了统一的来源。

在生命科学与制药行业,医学信息管理有两个互有区别却又紧密联系的流程。一个是内容的创建/审查/批准流程,另一个是上述流程完成后生成的信息在一个或多个渠道之间的传播。生命科学与制药企业在过去经常使用多个系统来处理这些流程,有些系统之间存在联系,有些则相互独立。五花八门的系统和版本不仅导致效率严重低下,也会增加合规风险。举例来说,更新一份标准的医学沟通信需要将其复制到各个不同的系统中,而且如果回函内容在后期发生变动,还需要手动再复制一遍。

借助新技术和新功能,我们就能在一个统一的系统中对医学资料进行管理和控制。随着技术的不断升级,相互孤立而松散集成的数据库系统已经发展为基于云技术的系统,实现了对信息从始至终的掌控。如今,生命科学与制药企业已经可以使用业内最优的云技术解决方案来管理医学内容,云技术解决方案成熟稳健,而且专为生命科学与制药行业打造,可以实现如下功能:

• 为全球范围内的文档控制与合规提供一致的最新来源
• 通过举行在线会议来加快内容的审批流程,并可直接为处于审查状态的文档添加注释
• 实现全面合规,包括电子批准签名
• 定位不同内容中所使用的参考材料,从而在参考材料发生改变时更新内容
• 从多个沟通渠道撤回过期内容

随着生命科学与制药企业日益关注医学信息,其内容管理及相关应用需保持一致。具有开放集成功能的最佳解决方案可以允许您将内容与任何渠道相连。这将降低传播错误内容所带来的风险,从而确保合规,并且可以让您通过一致可靠的来源访问文档。

Dan Glass负责领导制定Vault MedComms战略

 

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