{"id":64129,"date":"2022-05-06T18:16:04","date_gmt":"2022-05-06T16:16:04","guid":{"rendered":"http:\/\/www.veeva.com\/eu\/?post_type=resources_es&#038;p=64129"},"modified":"2026-07-07T02:03:26","modified_gmt":"2026-07-07T00:03:26","slug":"norgine-agiliza-la-aprobacion-de-contenidos-en-todas-las-operaciones-globales-y-locales","status":"publish","type":"resources_es","link":"https:\/\/www.veeva.com\/eu\/es\/recursos\/norgine-agiliza-la-aprobacion-de-contenidos-en-todas-las-operaciones-globales-y-locales\/","title":{"rendered":"Norgine agiliza la aprobaci\u00f3n de contenidos en todas las operaciones globales y locales"},"content":{"rendered":"<h3 style=\"text-align: center;\">DATOS DESTACADOS<\/h3>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.veeva.com\/eu\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Norgine-Customer-Story-ES.png\" class=\"img-responsive m-auto\" style=\"margin-bottom: 20px;\"><\/p>\n<p><at-a-glance><\/p>\n<h3>NORGINE<\/h3>\n<ul>\n<li>Tama\u00f1o de la empresa: 1559 empleados<\/li>\n<li>Sede: \u00c1msterdam, Pa\u00edses Bajos<\/li>\n<\/ul>\n<h3>SOLUCIONES VEEVA<\/h3>\n<ul>\n<li>Veeva PromoMats<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/at-a-glance><\/p>\n<p>Despu\u00e9s de trabajar m\u00e1s de una d\u00e9cada en<br \/>\ncumplimiento normativo, Agn\u00e8s Keltie es consciente<br \/>\nde que, para muchos de sus compa\u00f1eros de Norgine,<br \/>\nrecibir noticias suyas no siempre es una buena noticia.<br \/>\n\u00abLa gente a menudo ve el cumplimiento como una<br \/>\nmosca molesta que les zumba en la cara, aunque<br \/>\nsea una necesidad\u00bb, explica Keltie, directora de<br \/>\nCumplimiento de Asuntos M\u00e9dicos Globales de esta<br \/>\nfarmac\u00e9utica especializada europea. \u00abPuede llegar a<br \/>\nser una tarea solitaria e ingrata, pero personalmente<br \/>\nme encanta el desaf\u00edo que supone encontrar formas<br \/>\ncreativas de cumplir las reglas mientras mantengo implicadas a las distintas partes interesadas\u00bb.<\/p>\n<p>El tacto y la influencia son cualidades clave necesarias para prosperar en el puesto y, de hecho, resultaron<br \/>\n\u00fatiles cuando a Keltie se le encomend\u00f3 la tarea de encontrar una forma de optimizar las aprobaciones de<br \/>\ncontenido para Norgine. Mediante la simplificaci\u00f3n de procesos y la creaci\u00f3n de nuevos flujos de trabajo<br \/>\nen Veeva PromoMats, Norgine pudo reducir su tiempo de revisi\u00f3n y aprobaci\u00f3n al tiempo que abri\u00f3<br \/>\nnuevas oportunidades de escalabilidad acordes con el crecimiento de la empresa.<\/p>\n<h2>Demasiados cocineros para una cocina<\/h2>\n<p>A veces, los viejos h\u00e1bitos son dif\u00edciles de cambiar. La empresa hab\u00eda estado usando el mismo proceso de<br \/>\nrevisi\u00f3n m\u00e9dica y legal (MLR) durante d\u00e9cadas y, a pesar de la evoluci\u00f3n de las leyes y normativas europeas,<br \/>\ny de la incorporaci\u00f3n al marketing mix de nuevas t\u00e1cticas de participaci\u00f3n como las redes sociales y el<br \/>\ncontenido din\u00e1mico, nada hab\u00eda cambiado en esencia. \u00abEn algunos casos, parec\u00eda que cada miembro del<br \/>\npersonal se dedicaba a revisar documentos simplemente porque siempre lo hab\u00edamos hecho de esa<br \/>\nmanera\u00bb, recuerda Keltie.<\/p>\n<p>La enorme cantidad de revisores no solo ralentiz\u00f3 las aprobaciones y el uso de campo, sino que a veces<br \/>\ntambi\u00e9n hizo que el equipo perdiera de vista lo que realmente importaba (es decir, que la aprobaci\u00f3n de<br \/>\ntextos tratase de garantizar el cumplimiento de los c\u00f3digos de pr\u00e1ctica). \u00abLos revisores comentaban todo<br \/>\ntipo de cosas, incluidas las preferencias personales de colores, la elecci\u00f3n de palabras u otros elementos<br \/>\nestil\u00edsticos, lo que restaba valor a la raz\u00f3n principal de la aprobaci\u00f3n del texto\u00bb, explica Keltie. \u00abSi la ley o<br \/>\nlos c\u00f3digos requieren que una persona sea responsable de firmar un documento, entonces solo deber\u00edamos<br \/>\nhacer que una persona intervenga\u00bb, se\u00f1alando que el resto se puede hacer mucho antes en el proceso y<br \/>\nposiblemente fuera de cualquier sistema de aprobaci\u00f3n de copias.<\/p>\n<p>Keltie sab\u00eda que informar a algunos revisores de que su opini\u00f3n ya no era fundamental para el proceso de<br \/>\naprobaci\u00f3n de textos no iba a ser f\u00e1cil. Tambi\u00e9n sab\u00eda que la empresa necesitaba una herramienta MLR que<br \/>\nfuera lo suficientemente flexible como para configurarse para diferentes pa\u00edses, cada uno con sus propios<br \/>\nrequisitos regionales; que ofreciera a Norgine la velocidad, la escalabilidad y la inteligencia necesarias para<br \/>\nelevar su contenido al siguiente nivel.<\/p>\n<h2>Nueva tecnolog\u00eda, nuevas perspectivas<\/h2>\n<p>Norgine encontr\u00f3 su soluci\u00f3n en Veeva PromoMats. \u00abQuer\u00edamos un sistema que se adaptara a todos los<br \/>\npa\u00edses, pero que no tuviera que ser excesivamente personalizado\u00bb, explica Keltie. \u00abVeeva PromoMats nos<br \/>\nproporciona la colaboraci\u00f3n global y los registros de auditor\u00eda automatizados que necesitamos, pero con<br \/>\nla suficiente flexibilidad como para que cada caso extremo no se convierta en un problema\u00bb.<\/p>\n<blockquote><p>\u201cQuer\u00edamos un sistema que se adaptara a todos los pa\u00edses, pero que no tuviera que ser<br \/>\nexcesivamente personalizado. Veeva PromoMats nos proporciona la colaboraci\u00f3n global y los<br \/>\nregistros de auditor\u00eda automatizados que necesitamos, pero con la suficiente flexibilidad como<br \/>\npara que cada caso extremo no se convierta en un problema.\u201d<br \/>\n<span><br \/>\n\u2014 Agn\u00e8s Keltie, directora de Cumplimiento, Asuntos M\u00e9dicos Globales, Norgine<br \/>\n<\/span>\n<\/p><\/blockquote>\n<p>Contar con la tecnolog\u00eda adecuada fue crucial para acelerar las revisiones MLR de Norgine, pero la gesti\u00f3n<br \/>\ndel cambio necesaria para implementar el nuevo proceso de revisi\u00f3n fue igual de importante, si no m\u00e1s.<br \/>\n\u00abA la gente no le gusta que le digan qu\u00e9 hacer\u00bb, dice Keltie. \u00abAqu\u00ed es donde debes tener mucho tacto,<br \/>\nasegur\u00e1ndote de que entiendan que no est\u00e1s generando un cambio por simple complicaci\u00f3n, sino para<br \/>\nayudarlos a todos a trabajar de un modo m\u00e1s inteligente y r\u00e1pido\u00bb.<\/p>\n<p>Para Keltie, poder interactuar con sus compa\u00f1eros a trav\u00e9s de los foros de la comunidad de Veeva y<br \/>\ncomentar los desaf\u00edos comunes ha sido especialmente \u00fatil durante la transici\u00f3n. Como miembro activo de<br \/>\nlas comunidades Content Metrics, Compliance y Content Space de Veeva, Keltie interviene a menudo en la<br \/>\nprogramaci\u00f3n de las pr\u00f3ximas reuniones e incluso ha liderado debates fuera de las sesiones facilitadas por<br \/>\nVeeva. \u00abSon grupos de personas fant\u00e1sticas: todos son muy abiertos y quieren mejorar la forma en que<br \/>\ntrabajamos, mejorar los productos Veeva y trabajar juntos para compartir consejos, dificultades y<br \/>\nconocimientos, sin juzgar\u00bb, dice Keltie.<\/p>\n<p><a href=\"\/eu\/resources\/2021-veeva-pulse-content-metrics-report\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Veeva Pulse Content Metrics<\/a> tambi\u00e9n ha sido \u00fatil para proporcionar al equipo de Norgine una referencia del<br \/>\nrendimiento del contenido en todo el mundo, ayud\u00e1ndolos a comprender las variaciones por mercados de<br \/>\nsus medicamentos y productos sanitarios. \u00abUtilizamos Veeva Pulse Content Metrics para supervisar nuestra<br \/>\nposici\u00f3n respecto del punto de referencia del sector y para identificar oportunidades de mejora\u00bb, explica<br \/>\nKeltie.<\/p>\n<h2>Agilizaci\u00f3n de las aprobaciones con un proceso simplificado<\/h2>\n<p>Desde marzo de 2020, Norgine ha implementado Veeva PromoMats en sus equipos de Asuntos M\u00e9dicos,<br \/>\nAsuntos Normativos y Marketing en 11 regiones compuestas por 20 pa\u00edses y sus funciones globales. Con un<br \/>\nproceso de aprobaci\u00f3n de contenido m\u00e1s \u00e1gil y simplificado respaldado por Veeva PromoMats, estos equipos<br \/>\nhan podido colaborar de manera m\u00e1s efectiva y producir contenido de un modo m\u00e1s eficiente. <\/p>\n<blockquote><p>\n\u201cConsidero que formar parte de la comunidad Veeva, sumado al uso de Veeva Pulse Content<br \/>\nMetrics, es imprescindible para moldear nuestras futuras iniciativas, individuales y colectivas,<br \/>\nrelativas a la aprobaci\u00f3n de textos.\u201d<br \/>\n<span><br \/>\n\u2014 Agn\u00e8s Keltie, directora de Cumplimiento, Asuntos M\u00e9dicos Globales, Norgine<br \/>\n<\/span>\n<\/p><\/blockquote>\n<p>De hecho, la empresa no solo redujo su n\u00famero de aprobadores de contenido en un 50 %, sino que tambi\u00e9n<br \/>\nlogr\u00f3 un ciclo de revisi\u00f3n de no m\u00e1s de dos rondas por activo, aprob\u00e1ndose el 82 % de los recursos en un solo<br \/>\nd\u00eda. \u00abSi tenemos en cuenta el hecho de que estamos produciendo alrededor de 8000 fragmentos de<br \/>\ncontenido al a\u00f1o, estas mejoras pueden suponer una diferencia considerable\u00bb, afirma Keltie. <\/p>\n<p>Para Norgine, el mero hecho de que ahora se pueda medir y comparar objetivamente el rendimiento de su<br \/>\nproceso ha supuesto una gran victoria. Si bien la empresa cuenta con su propio panel interno, que contin\u00faa<br \/>\nutilizando para informar sobre ciertos aspectos de la producci\u00f3n de contenido, la visi\u00f3n global del sector que<br \/>\nproporciona Veeva Pulse Content Metrics ha sido fundamental para comprender y adaptar su enfoque en<br \/>\nfunci\u00f3n de los matices de los distintos mercados. <\/p>\n<p>\u00abConsidero que formar parte de la comunidad Veeva, sumado al uso de Veeva Pulse Content Metrics, es<br \/>\nimprescindible para moldear nuestras futuras iniciativas, individuales y colectivas, relativas a la aprobaci\u00f3n<br \/>\nde textos\u00bb.<\/p>\n<p>Para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre el enfoque de contenido comercial de Norgine , lea este documento de<br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.veeva.com\/eu\/customer-stories\/takeda-norgine-using-data-insights-to-improve-content-speed-to-market\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Preguntas y respuestas con Agn\u00e8s Keltie<\/a> y Karen Timmins de Takeda.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Norgine ha desplegado Veeva PromoMats a sus equipos de asuntos m\u00e9dicos, reglamentarios y de marketing en 11 regiones compuestas por 20 pa\u00edses y sus funciones globales. <\/p>\n","protected":false},"featured_media":61901,"parent":0,"template":"","class_list":["post-64129","resources_es","type-resources_es","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","resources-es-canonical-unique","resource-html-content-yes","resource-es-type-casos-de-estudio","resource-es-area-comercial","resource-es-product-commercial-content-promomats"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.veeva.com\/eu\/wp-json\/wp\/v2\/resources_es\/64129"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.veeva.com\/eu\/wp-json\/wp\/v2\/resources_es"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.veeva.com\/eu\/wp-json\/wp\/v2\/types\/resources_es"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.veeva.com\/eu\/wp-json\/wp\/v2\/resources_es\/64129\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.veeva.com\/eu\/wp-json\/wp\/v2\/media\/61901"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.veeva.com\/eu\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=64129"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}