Mejores eventos con mayor cumplimiento.
Totalmente coordinado.

Administre más eficientemente todo tipo de eventos, desde expositores hasta gastos. En cumplimiento y totalmente coordinado con el campo.

Veeva CRM Events Management

Visibilidad total del evento. Colaboración optimizada. Eventos más relevantes.

Desarrollado para la industria de Ciencias de la Salud, la interacción extremo a extremo promovida por la plataforma es crucial para aumentar la adopción de sus productos. La falta de una visión clara del uso de líderes de opinión como ponentes y de profesionales de la salud como participantes aumenta el riesgo de incumplimiento y gastos excesivos, también reduce el impacto del evento.

Veeva CRM Events Management es una solución única para planificar y ejecutar todos los eventos en toda la empresa. Ofrece un control continuo y visibilidad total de todos los oradores, participantes, actividades y gastos, para mejores eventos con mayor cumplimiento. Y la visibilidad total del uso de líderes de opinión y sus preferencias, junto con perfiles de Veeva CRM, le ayudan a adaptar su estrategia de evento para ofrecer más valor.

BENEFICIOS
  • En cumplimiento: refuerce el cumplimiento con total visibilidad y control de todas las actividades para todo tipo de eventos.
  • Integrado: mejore la planificación y ejecución de eventos con retroalimentación transparente desde el campo y con recursos colaborativos.
  • Global: simplifique la gestión de eventos mediante una solución única para todos los equipos en todas las regiones.

Control de gastos de evento por KOL

Selección de expositor por marca y tipo de evento

Perfil detallado del expositor

Un nuevo modelo de gestión de eventos

Nuestros socios de eventos han extendido y aumentado el valor que nuestros clientes ganan con Veeva CRM Events Management, proporcionando productos y servicios integrados y especializados, tales como la gestión de expositores, servicios de logística y sistemas de cumplimiento. Las empresas pueden elegir entre una red de logística probada, servicios y socios, sin sacrificar la visibilidad extremo a extremo y la ejecución del evento. Libres de procesos de gestión de un evento tradicional fragmentado, las empresas pueden eliminar deficiencias y centrarse en la planificación estratégica y ejecución del evento.

Conozca más sobre el Programa Events Partner.

"Veeva CRM Events Management agrega todos los datos de gastos y expositores en un sistema integrado con nuestro CRM para que podamos medir el éxito de los eventos como parte de nuestra estrategia multicanal. Ahora también tenemos una visión consolidada de todas las interacciones con los clientes para asegurar el cumplimiento con EFPIA regional y la transparencia local en las reglas de Europa".
Alexandre Gultzgoff | subdirector de TI, Sanofi Pasteur MSD
Conozca cómo

Características

APEGO A PRESUPUESTOS
Reduzca los gastos fuera de lo previsto cumplimiento con los límites del presupuesto. Las asignaciones presupuestarias se pueden hacer en todo tipo de eventos, tales como pequeñas reuniones, programas de conferencias, reuniones de investigadores, programas de pacientes y consejos, todo dentro de una única solución.
GESTIÓN OPTIMIZADA DE LOS EXPOSITORES Y PARTICIPANTES
Asegure el uso de los expositores y participantes en total cumplimiento, al mismo tiempo que involucra al especialista más relevante para cada evento. Con acceso a los perfiles de expertos, incluyendo especialidades, contratos, tarifas, tipos de eventos y certificados de uso reciente, usted puede seleccionar el líder de opinión correcto sin ningún riesgo. La visibilidad de los perfiles de los participantes, el historial y la capacidad de crear invitaciones físicas o por correo electrónico ayudan a comunicar los detalles del evento a los participantes correctos para cada evento. Las reglas de negocio en tiempo real y la gestión de participantes aseguran que los participantes correctos sean invitados y monitoreados en todos los eventos.
INFORMES DE CUMPLIMIENTO
Relacione todos los gastos con eventos para los clientes en un solo lugar. Un modelo de datos construido específicamente para esto asegura que todos los datos de gastos del cliente relacionados con eventos sean capturados y rastreados para crear informes precisos de las transferencias de valores
GESTIÓN DE TODO TIPO DE EVENTOS
Reduzca la complejidad y aumente la visibilidad. La planificación, seguimiento y logística para cada tipo de evento, incluyendo programas de conferencias, consejos consultivos, comités y capacitación son administrados y ejecutados dentro de la misma solución.
PLANIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO FLEXIBLES
Seleccione los detalles, defina el presupuesto, estime el número de participantes y gastos específicos para cada tipo de evento. Adapte los flujos de trabajo de principio a fin con base en la información, tal como el tipo de expositor, los requisitos y los temas para la fácil planificación y seguimiento
Contáctenos

ACCESO A SOCIOS Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
Elimine los gastos y el tiempo innecesario para personalizar el software de terceros. Con un sistema único para gestionar todo tipo de eventos, los organizadores de eventos externos y socios pueden ofrecer apoyo para la planificación y ejecución con acceso en tiempo real.
APROBACIONES DE EVENTOS SIMPLIFICADAS
Reduzca los cuellos de botella y permanezca dentro de lo planeado. Como los flujos de trabajo de aprobación se definen por tipo de evento, puede especificar las etapas adecuadas en el proceso para iniciar automáticamente las aprobaciones rastreadas por cada actividad.
ACCESO CON Y SIN CONEXIÓN
Desarrollado para planificación y cierre en tiempo real, Veeva CRM Events Management permite la realización de actividades en sitio, tales como el registro de participantes, incluso cuando la conexión a Internet no está disponible.
REGISTRO Y CIERRE DE LOS GASTOS EXACTOS
Capture sus pagos y facturación con rapidez y precisión. El seguimiento de las actividades en tiempo real facilita la actualización de los gastos reales con viajes, viáticos y comidas, así como tarifas de expositores durante el evento para permitir los pagos oportunos por servicios.
INTEGRACIÓN DIRECTA CON VEEVA CRM
Aumente la inscripción de usuarios con el CRM intuitivo utilizado por su equipo todos los días. Veeva CRM Events Management está integrado nativamente en Veeva CRM Mobile, haciendo la capacitación rápida y fácil.