Confidentialité des données pour les HCP en France

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Plus de détails sur la note relative à la collecte d'informations

Les informations que nous collectons. Nous collectons les types d'informations personnelles suivants liées à l'identité professionnelle des prestataires de soins et d'autres professionnels et intervenants de l'industrie, parmi lesquelles :

• Votre identité professionnelle et votre contact. Nous collectons des informations, par exemple votre nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, genre, adhésion à des associations professionnelles, numéro d'identification unique affecté à votre profession (code APE et numéro de licence) ainsi que le nom, la taille et la localisation de l'entreprise pour laquelle vous travaillez et votre fonction.
• Votre activité professionnelle. Nous collectons des informations sur votre activité professionnelle, par exemple votre spécialité, votre formation, vos contributions aux événements, votre participation à des essais cliniques, vos publications et les collaborations publiques disponibles entre vous et d'autres professionnels ou entreprises dans le contexte de l'industrie des sciences de la vie.
• Vos réseaux sociaux professionnels. Nous collectons des informations relatives aux réseaux sociaux professionnels, par exemple des liens hypertexte vers des sites de réseau professionnel, des contenus publiés, pseudos, tweets, hashtags, likes, followers et mentions.
• Vos images et enregistrements professionnels. Nous collectons des enregistrements vidéo et des photographies accessibles au public.
• Vos inférences. Nous collectons des inférences, par exemple vos intérêts professionnels, vos produits favoris et vos préférences en matière de modes de communication, qui peuvent être déduites des identificateurs ci-dessus et de vos activités.

Comment nous collectons les informations. Nous collectons des informations personnelles à partir de sources accessibles au public, y compris des informations gouvernementales et publiques, des sites internet d'associations, des sites internet institutionnels (hôpitaux, universités, établissements médicaux), des bases de données et registres médicaux et autres profils professionnels en ligne et ressources internet liées à votre activité professionnelle. Nous pouvons également collecter des informations personnelles directement auprès de vous, de votre employeur, de vos affiliés, des fournisseurs qui ont précédemment collecté vos informations ou obtenu votre consentement lorsque la loi applicable l'exigeait, et auprès de nos clients.

Partage de vos informations. Nous partageons des informations personnelles avec des entreprises pharmaceutiques, de biotechnologie et de dispositifs médicaux (industrie pharmaceutique/sciences de la vie) pour permettre à ces entreprises de vous fournir des informations spécifiques sur leurs produits et services conformément à la loi applicable. Nous pouvons également partager vos informations personnelles en interne ainsi qu’avec nos filiales et des tiers aux fins suivantes :

• pour permettre aux tiers de fournir des services en notre nom ;
• lorsque la loi l'exige ou pour établir ou protéger les droits d'autrui, la propriété, la sécurité ou pour défendre une revendication légale ;
• en lien avec une fusion d'entreprise, la vente de notre entreprise ou le transfert d'actifs et
• à d'autres fins avec votre consentement si le consentement est requis par la loi.

Lorsque nous partageons vos informations personnelles, nous prenons toutes les mesures raisonnables pour s'assurer que nous ne partageons que les informations minimales et nécessaires aux fins et circonstances spécifiques.

Sécurité. Nous maintenons un programme de confidentialité et de sécurité avec des protections techniques, physiques et organisationnelles conçues pour protéger contre tout accès malveillant, toute utilisation ou toute divulgation d'informations personnelles et pour proposer un niveau de sécurité que nous estimons adapté au risque que représente pour votre confidentialité notre traitement de vos données personnelles. Nous réexaminons et modifions régulièrement nos mesures de sécurité pour les ajuster à l'évolution de la technologie, des lois, des réglementations, du risque, de l'industrie et des pratiques de sécurité et à d'autres besoins commerciaux. Pour plus d'informations sur notre programme de sécurité, cliquez ici.

Où se trouvent vos informations. Veeva stocke vos informations dans l'Espace économique européen (EEE). Nous sommes une entreprise internationale. En tant qu'entreprise internationale, nous pouvons être amenés à transférer vos informations personnelles dans différents endroits du monde aux fins décrites dans la présente notice. Nous appliquons les protections et les limitations décrites dans cette notice quel que soit le lieu où nous traitons vos informations personnelles.

Nous respectons également différents cadres légaux qui permettent le transfert international d'informations personnelles. Lorsque c'est nécessaire, nous nous reposons sur des mécanismes de transfert qui respectent légalement le transfert de données vers d'autres juridictions, telles que les clauses contractuelles standard, les déterminations de la « pertinence », l'obtention de votre consentement ou tout autre mécanisme de transfert reconnu. Pour en savoir plus, rendez-vous sur ce site internet (https://www.veeva.com/eu/fr/confidentialite-veeva/).

Contrôleur des données.
Le contrôleur des données pour les données du cloud Veeva est
Veeva Systems Inc.
4280 Hacienda Drive
Pleasanton, CA 94588, USA

L'établissement principal dans l'UE pour Veeva OpenData est
Veeva Systems Hungary Kft.
Bécsi út 68-84, 1034
Budapest, Hungary

L'établissement principal dans l'UE pour Veeva Link est
Veeva Systems GmbH
Lindleystraße 12,
60314 Frankfurt am Main, Germany