Veeva-Datenschutz in Luxemburg

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Weitere Einzelheiten zur Datenerhebung

Von uns erhobene Daten: Wir erheben die folgenden Arten personenbezogener Daten in Bezug auf die berufliche Tätigkeit von Gesundheitsdienstleistern sowie anderen Branchenfachleuten und -vertretern, einschließlich Ihnen:

• Berufliche Identität und Kontaktdaten: Wir erheben Informationen über Sie wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geschlecht, Mitgliedschaft in Berufsverbänden, eindeutige Identifikationsnummer für Gesundheitsdienstleister (z. B. LANR) sowie Name, Größe und Standort des Unternehmens, für das Sie arbeiten, sowie Ihre dortige Position.
• Berufliche Tätigkeit: Wir erheben Informationen über Ihre berufliche Tätigkeit, z. B. Fachgebiet, Bildungshintergrund, Veranstaltungsbeiträge, Teilnahme an klinischen Studien, Veröffentlichungen und öffentlich bekannt gegebene Kooperationen zwischen Ihnen und anderen Fachleuten oder Unternehmen in der Life-Sciences-Branche.
• Soziale Medien: Wir erheben Daten mit Hilfe von sozialen Medien, die im Zusammenhang mit Ihrer professionellen Tätigkeit stehen. Wie zum Beispiel: Hyperlinks zu geschäftlichen Netzwerkplattformen, Beiträge, Social Handles, Tweets, Hashtags, Likes, Follower und Erwähnungen.
• Bild- und Videoaufnahmen im geschäftlichen Kontext: Wir sammeln öffentlich zugängliche Videoaufnahmen und Fotos.
• Rückschlüsse: Aus den zuvor genannten Identifikatoren und Aktivitäten ziehen wir Rückschlüsse, beispielsweise auf Ihre beruflichen Interessen, Produkt- und Interaktionspräferenzen.

Wie wir Daten erheben: Wir erheben personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie staatlichen und öffentlichen Aufzeichnungen, Webseiten von Verbänden und Institutionen (Krankenhäuser, Universitäten, medizinische Einrichtungen), medizinischen Datenbanken und Verzeichnissen sowie anderen beruflichen Profilen und Quellen im Internet, die in Verbindung mit Ihrer beruflichen Tätigkeit stehen. Gegebenenfalls erheben wir auch personenbezogene Daten direkt von Ihnen, Ihrem Arbeitgeber und Geschäftspartnern, von Dienstleistern, die Ihre Daten zuvor mit Ihrer Zustimmung erhoben haben, sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist, und von unseren Kunden.

Weitergabe Ihrer Daten: Wir geben personenbezogene Daten an Pharma-, Biotech- und Medizinprodukteunternehmen (die Life-Sciences-Branche) weiter, damit diese Unternehmen Ihnen wissenschaftliche Informationen über ihre Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung stellen können und um geltende rechtliche Vorschriften zu erfüllen. Soweit dies gesetzlich zulässig ist, können wir Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls auch intern und an unsere Tochtergesellschaften und an Dritte weitergeben.
Dies geschieht zu folgenden Zwecken:

• um Dritten die Erbringung von Dienstleistungen in unserem Namen zu ermöglichen;
• wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder um unsere oder die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit anderer zu wahren oder zu schützen oder um Rechtsansprüche zu verteidigen;
• im Zusammenhang mit einer Unternehmensfusion, dem Verkauf unseres Unternehmens oder der Übertragung von Vermögenswerten; und
• für weitere Zwecke mit Ihrer Zustimmung, wenn die Zustimmung gesetzlich vorgeschrieben ist.

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, gewährleisten wir, dass wir angemessene Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass wir nur das Minimum an persönlichen Daten weitergeben, das für den jeweiligen Zweck und die jeweiligen Umstände erforderlich ist.

Sicherheit: Wir unterhalten ein Datenschutz- und Sicherheitsprogramm mit technischen, physischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogenen Daten vor unrechtmäßigem Zugriff, unrechtmäßiger Nutzung oder unrechtmäßiger Weitergabe zu schützen und ein Sicherheitsniveau zu bieten, das unserer Auffassung nach dem Datenschutzrisiko entspricht, welches durch unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entsteht. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und angepasst, um sich verändernden Technologien, Gesetzen und Vorschriften, Risiken, Branchen- und Sicherheitspraktiken sowie sonstigen geschäftlichen Anforderungen Rechnung zu tragen. Weitere Informationen über unser Sicherheitsprogramm finden Sie hier.

Wo sich Ihre Daten befinden: Veeva speichert Ihre Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Wir sind ein weltweit tätiges Unternehmen. Als solches übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten zu den in diesem Hinweis beschriebenen Zwecken möglicherweise an verschiedene Empfänger in anderen Ländern. Die in diesem Hinweis beschriebenen Schutzmaßnahmen und Beschränkungen werden von uns angewendet, unabhängig vom Ort, an dem wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

Wir kommen auch den Bestimmungen verschiedener rechtlicher Rahmenwerke nach, welche die grenzüberschreitende Übermittlung personenbezogener Daten ermöglichen. Wo dies erforderlich ist, stützen wir uns auf Transfermechanismen, welche die gesetzeskonforme Übermittlung von Daten in andere Länder unterstützen, z. B. die Standardvertragsklauseln, „Angemessenheitsbeschlüsse“, Ihre Einwilligung oder andere anerkannte Übermittlungsmechanismen. Weitere Informationen finden Sie hier.

Für die Verarbeitung Verantwortlicher:
Der Datenverantwortliche von Veeva Data Cloud ist:
Veeva Systems Inc.
4280 Hacienda Drive
Pleasanton, CA 94588, USA

Für Veeva OpenData ist die Hauptniederlassung innerhalb der EU
Veeva Systems Hungary Kft.
Bécsi út 68-84, 1034
Budapest, Ungarn

Für Veeva Link ist die Hauptniederlassung innerhalb der EU
Veeva Systems GmbH
Lindleystraße 12,
60314 Frankfurt am Main, Deutschland