Veeva PromoMats Digital Asset Management Features Brief

생명과학 산업을 위해 설계된 통합 디지털 자산 관리

Veeva PromoMats는 정교하고 복잡한 디지털 컨텐츠를 다루는 생명과학 기업이 디지털 공급망을 가속화할 수 있도록 특화 설계되었습니다. Veeva PromoMats의 디지털 자산 관리 기능을 통해 기업은 승인된 자산을 저장, 검색 및 공유할 수 있는 단일 솔루션을 확보하고, 이를 바탕으로 글로벌 컨텐츠 관리 및 재사용을 실현할 수 있습니다.

또한, 승인된 디지털 자산을 저장, 태깅, 검색 및 공유할 수 있는 전사적 저장소를 제공함으로써 마케팅 생산성을 획기적으로 개선하고 브랜드 효율성을 높이며, 컨텐츠 배포 속도를 높여줍니다.

Veeva PromoMats 내 리포트 및 대시보드는 컨텐츠 소비에 대한 실시간 인사이트를 제공하여, 조직이 활동 현황을 모니터링하고 캠페인 성과를 측정할 수 있도록 지원합니다. 특히 내장된 ‘Where Used(사용처 추적)’ 리포트는 특정 디지털 자산이 사용된 모든 컨텐츠를 시각화하여 보여주므로, 전사적으로 자산을 신속하게 찾아 교체하거나 업데이트할 수 있는 강력한 가시성을 제공합니다.

Veeva PromoMats는 디지털 자산 관리(DAM) 기능과 검토 및 배포 역량을 결합하여, 전 과정에 걸친 신속성과 컴플라이언스를 동시에 실현하는 생명과학 산업 전용 유일의 애플리케이션입니다.

생명과학 산업 특화 워크플로우

Veeva가 커머셜 컨텐츠 분야에서 쌓아온 14년의 노하우는 Veeva PromoMats의 표준 워크플로우에 그대로 녹아 있습니다. 이를 통해 마케팅 및 검토 팀은 별도의 복잡한 설정 없이도 업무 효율성을 즉각적으로 높일 수 있습니다.

글로벌 및 로컬 브랜드 관리

Veeva PromoMats는 글로벌 본사와 로컬 마케팅 팀 모두에게 최적화된 협업 환경을 제공합니다. 실시간 온라인 협업 기능을 통해 파일을 빠르고 간편하게 공유하고 보관할 수 있습니다.

크리에이티브 자산을 위한 중앙 허브

Veeva PromoMats는 모든 유형의 디지털 컨텐츠를 지원합니다. 이미지와 비디오를 포함한 모든 원본 자산을 네이티브 파일 형태로 저장하므로, 컨텐츠를 수정하거나 번역해야 할 때 필요한 모든 아트워크 자료를 즉시 다운로드하여 활용할 수 있습니다.

핵심 기능

• 브랜드 포털
  브랜드 매니저에게는 주요 컨텐츠를 홍보할 수 있는 심플하고 세련된 인터페이스를, 사용자에게는 브랜드 전용 ‘스토어프론트(Storefront)’를 제공합니다. 사용자는 캐러셀(Carousel)을 통해 주요 컨텐츠를 한눈에 확인하고, 본인의 니즈에 맞춤화된 자료에 손쉽게 접근할 수 있습니다. 또한, 컨텐츠 필터 기능을 통해 자산을 빠르게 검색 및 결정하고, 필요한 자료를 ‘장바구니’에 담아 즉시 다운로드할 수 있습니다. 마케팅 팀은 Brand Portal을 통해 글로벌 브랜드 일관성을 높이고 컨텐츠 재사용률을 극대화할 수 있습니다.

• 강력한 권한 관리
  Veeva PromoMats는 메타데이터, 워크플로우, 자산 자동 만료 및 거버넌스 기능이 포함된 최적의 권한 관리 환경을 제공합니다. 이를 통해 사용자는 승인된 지역 내에서 적절한 목적에 맞는 올바른 자산에만 접근할 수 있습니다.

• 디지털 퍼블리싱
  디지털 퍼블리싱 기능을 사용하면 멀티채널 Vault CRM, 웹사이트 등 모든 디지털 채널에 단 한 번의 클릭으로 컨텐츠를 배포하고 업데이트할 수 있습니다. 승인된 컨텐츠를 간편하게 게시하고 원본 소스를 추적할 수 있으며, 만료된 컨텐츠는 자동으로 회수됩니다.

• 국가별 최적화 및 현지화 워크플로우
  컨텐츠 현지화가 그 어느 때보다 간편해집니다. Veeva PromoMats를 사용하면 승인된 규제 준수 자료를 클릭 한 번으로 재사용할 수 있도록
  배포할 수 있습니다. 내장된 국가별 워크플로우는 각 지역 지사가 해당 국가의 규제 요구 사항을 철저히 준수할 수 있도록 지원합니다.

• 컨텐츠 성과 리포팅
  모든 채널의 컨텐츠 현황을 통합 대시보드에서 확인하여 실질적인 인사이트를 얻을 수 있습니다. 이를 바탕으로 컨텐츠 마케팅 전략을 조정할 수 있습니다.

• 애플리케이션 연동
  Veeva PromoMats는 Veeva CLM, Approved Email, CoBrowse, Engage와의 기본 연동을 통해 글로벌 협업 및 컴플라이언스를 지원합니다. 또한, 강력한 API 메커니즘을 제공하여 Veeva Commercial Cloud 외부 시스템과의 연동도 가능합니다. Vault API는 현대적이고 신뢰할 수 있는 클라우드 기반 아키텍처를 통해 업계 최고 수준의 광범위한 기능을 지원합니다.

• 간편하고 안전한 프로필 관리
  Veeva PromoMats에서는 비즈니스 니즈에 맞춰 원본 자료에 대한 접근 권한을 정의할 수 있어, 누가 어떤 자산을 보고 어떻게 사용할지를 철저히 관리할 수 있습니다. 이를 통해 적절한 권한을 가진 사람만이 적시에 필요한 자산에 접근하도록 보장합니다.

• Veeva CRM 컨텐츠 및 그 이상을 위한 강력한 지원
  마케팅 팀은 단순한 PDF 변환본이 아닌, 즉시 제작에 활용 가능한 네이티브 리치 미디어 자산에 쉽게 접근하여 이를 효율적으로 재사용할 수 있습니다. 지원되는 리치 미디어 포맷으로는 디지털 및 CLM용 네이티브 HTML5, 인디자인(InDesign) 및 포토샵(Photoshop)을 포함한 Adobe 파일, RAW 카메라 포맷, Microsoft Office 및 기타 다양한 네이티브 이미지 형식이 포함됩니다. 이를 통해 최고 수준의 제작용 컨텐츠를 관리할 수 있습니다.

• 협업 개선
  통제되고 컴플라이언스가 보장된 방식으로 자산의 가시성을 확보하는 것은 협업 개선의 핵심입니다. 링크 공유 기능을 사용하면 권한이 제어된 상태에서 외부 제3자가 자산에 접근하도록 설정할 수 있습니다.