会议、活动
更合规 更高效

提高讲者和活动费用的管理效率
满足多方团队协作需求,始终保持合规

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Veeva CRM Events Management (活动管理系统)

Veeva CRM Events Management可帮助提高合规性,让所有活动一目了然。各团队之间开展合作,针对所有活动采用统一解决方案。为特定的听众寻找合适的讲者以获得更好的结果。

对生命科学企业而言,活动促成的端对端互动对提高产品使用率而言至关重要。医学专家的反馈对发现新市场机会而言同样极为重要。但是缺乏对KOL和医疗专业人士参与的清晰了解会增加不合规风险,造成过度花费,降低活动影响力。

Veeva CRM Events Management是企业规划和开展所有活动的统一解决方案,让企业对所有活动、讲者、与会者和活动支出情况了然于心,并方便其对活动的整体把控,以开展更优质、合规的活动。

对活动的全面把控和灵活的规划让企业更容易遵守变更的法律法规。充分了解KOL的资料有利于为特定的听众寻找合适的演讲者,并提高活动效率。使用统一系统记录所有活动不同类别的费用使用情况,可以更好地管理预算。

优势
  • 合规性: 提高合规性,充分了解和掌控所有类型的活动。
  • 集成式:改善活动规划和执行,实现无缝的一线反馈和协调功能。
  • 全球化:不同国家和地区的所有团队使用统一的解决方案可以简化活动管理。

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根据产品或会议形式选择适合的讲者

详细的讲者介绍

功能特点

加强对预算的管理
遵守预算上限、减少花费不足或过度花费的情况。对所有活动类型,包括讲者项目、研究者会议、患教项目和AB Meeting的预算分配使用统一的解决方案。
参会者管理
方便管理讲者和参会者,同时让最适合的专家参与最适合活动。掌握各专家的资料,包括专业领域、是否在公司讲者库、目前状态、讲课费、以及近期的邀请情况和讲课费使用情况,你就能毫无风险地挑选出最适合的专家。使用Veeva CRM了解参会者资料、历史互动记录和自动提醒功能可确保每场活动都邀请到合适的听众。
合规报告
在统一的平台统计所有客户活动的支出,确保捕获和追踪到所有与活动有关的客户支出数据,生成报告。
管理所有活动类型
降低复杂程度,增加透明度。每种活动类型,包括讲者项目、研究者会议、患教项目、AB Meeting、培训等会议的计划、记录、审批、实施均使用统一的解决方案进行管理和实施。
灵活的计划和追踪功能
选择活动计划、设置活动预算、预估参会者人数以及每种活动类型的费用。根据活动计划的细节(包括讲者级别、演讲主题等)量身定制端到端的工作流程,实现便捷的活动计划和追踪。
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活动/公关公司也可使用
节省个性化定制第三方软件所需的费用和时间。由于使用统一系统来管理所有活动类型,可以给第三方活动/公关公司和合作伙伴提供不同的访问权限,实时支持活动的计划和执行。
简化活动审核流程
因为审批流程由活动类型决定,你可以针对特定审批流程,消除瓶颈节点,确保活动按照计划顺利进行。活动计划提交后自动启动审批流。
在线和离线使用
Veeva CRM Events Management专为活动计划和执行设计,即使在在无法连接网络的情况下,也能完成诸如参会者现场签到等。
实时精确记录支出情况
迅速准确地获取付款和发票信息。实时追踪使您可以在活动期间记录实际发生的差旅费、餐饮费、会场费和讲者费用等。
与VEEVA CRM实现无缝集成
Veeva CRM Events Management与Veeva CRM实现无缝集成,使用简单便捷。