Veeva CRM Events Management

トータルに可視化、合理化し、イベントの価値を上げる

ライフサイエンス企業が自社製品の採用率を高めるには、イベントを通じて顧客との結びつきを強化することは重要な手立ての一つです。しかし、キーオピニオンリーダー(KOL)の起用状況や医療従事者(HCP)の参加状況をしっかり把握しておかないと、規制違反や予算オーバーのリスクが増し、イベントの効果が薄れてしまいます。

Veeva CRM Events Managementは、あらゆるイベントを全社的に企画・実行できる総合的なソリューションです。スピーカーや参加者、アクティビティ、支出をもれなく管理し、イベントの効果やコンプライアンスを向上させます。

あらゆるイベントを総合的に把握し、フレキシブルな計画を立てれば、規制の変更にもスムーズに対応できます。オピニオンリーダーの起用状況やプロフィールを詳しく把握し、スピーカーと参加者の最適なマッチングを実施することによって、イベントの効果を高めることができます。また、予算タイプ別に全イベントの費用を追跡管理できる共通システムを利用すれば、予算を守ることができます。

Veeva CRM Engage Webinarは、 Events Management上に構築されており、コンプライアンスを維持しながら簡単にイベントを作成できます。 Events ManagementとEngage Webinarを組み合わせることで、あらゆるイベントを一元管理することが簡単にできるようになります。

メリット
  • コンプライアンスの明瞭化: 全イベントタイプの全アクティビティをトータルに把握し、コンプライアンスの強化を図れます。
  • 市場の認知度を上げ製品の採用を促す: 適切な視聴者と適切なスピーカーを選定し、イベントの最大限の効果を図る。
  • 予算順守の向上: 一元化されたシステムですべてのイベントの実際のコストと経費を追跡します。

KOL別にイベント費用を追跡管理

ブランドやイベントタイプ別にスピーカーを選定

スピーカーの詳細なプロフィール

「Veeva CRM Events Managementは、当社のCRMと統合された1つのシステムですべての支出および講演者データを集約し、マルチチャネル戦略の一環としてイベントの成功を測定することができます。 また、ヨーロッパにおける欧州地域のEFPIAと現地の透明性 ガイドラインの遵守を確実にするために、顧客とのすべてのやりとりを統合したビューの表示が可能です。」
Alexandre Gultzgoff | Deputy Director of IT, Sanofi Pasteur MSD
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特長

併行したインテグレーション
経費とイベント管理がコンプライアンスを順守し連動しています。 イベント管理の経費を追跡し、1回のクリックで完結する為、手動での2回にわたるデータ入力が不要になります。
スピーカーと参加者の最適なマッチング
各種規制を踏まえてスピーカーと参加者を選定し、イベントごとに最も適した専門家を起用します。専門家のプロフィール(得意分野や契約状況、料金、認定済みのイベントタイプ、最近の起用例など)を参照すれば、リスクを負わずに最適なオピニオンリーダーを選定することができます。参加者のプロフィールや経歴が参照でき、さらに、Veeva CRMからイベントごとに最適な参加者を招待することもできます。
規制に準拠したレポート
顧客向けイベントの支出を一元管理出来ます。顧客向けイベントの支出データをもれなく収集・追跡管理し、正確にレポーティングを実行出来ます。
全イベントタイプを管理
複雑さを軽減し、可視性を向上させます。講演、懇談会、研修、委員会をはじめとする各種イベントのプランニング・追跡管理・物流手配が一つのソリューションで管理・実行出来ます。
フレキシブルなプランニングと追跡管理
イベントの詳細を選択し、イベント予算を設定し、参加者数を見積り、各イベントのタイプに応じて支出を試算します。スピーカーのタイプや各種要件、テーマといったイベントの詳細をもとにエンド・ツー・エンドのワークフローを定義するので、イベントのプランニングや追跡管理が簡単になります。
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パートナーのアクセス権限とイベント運営
サードパーティソフトウェアをカスタマイズするための費用や時間がかかりません。一つのシステムで全イベントタイプを管理すれば、社外のイベントプランナーやパートナーにロールベースのアクセス権限を与えて、プランニングや実施をリアルタイムにサポートしてもらうことができます。
イベントの承認を効率化
イベントタイプ別に承認ワークフローを定義しているため、最適な手順を設定しておき、アクティビティが完了すると自動的に承認プロセスをスタートすることができます。
オンラインでもオフラインでもアクセス
プランニングから終了までリアルタイムでサポートするVeeva CRM Events Managementなら、インターネット環境が利用できないときでも、参加者の登録といったオンサイトアクティビティに対応できます。
経費の正確な把握と決済
支払いと請求を迅速かつ正確に把握します。アクティビティをリアルタイムで追跡管理できるので、イベント中でも出張費やケータリング費、食費、スピーカーへの謝礼といった経費を常に正確に把握し、個別の支払いをタイムリーに行うことができます。
VEEVA CRMとシームレスに統合
社内で毎日利用しているVeeva CRM Mobileと統合されているため、トレーニングもスムーズに進みます。

デモ&ビデオ

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