Veeva Japan株式会社(所在地:東京都渋谷区恵比寿一丁目19番19号 恵比寿ビジネスタワー 5階。以下「Veeva社」という。)は取得した以下の項目の医療従事者の皆様の個人データを以下に定める利用目的の達成に必要な範囲で第三者に提供いたします。当該個人データのご本人から要請があった場合は第三者への提供を停止いたします。第三者に提供される個人データの項目、第三者への提供の方法、第三者提供の停止に関するお問い合わせ先は以下のとおりです。
1. 個人情報の利用目的
Veeva社はライフサイエンス業界の顧客やVeeva社業務の遂行に必要なサービスを提供する企業への個人情報の提供を行います。かかる提供は、製薬およびバイオテクノロジー企業の顧客サービス部門から医療従事者に科学的根拠などの正確かつ価値ある情報を迅速に提供することを可能とし、これにより、医療の質を高め、医療従事者が効率的な医療サービスを提供できるようにすることを目的とします。
2. 第三者に提供される個人データの項目
- 医療従事者氏名
- 性別
- 生年月日
- 勤務先名称
- 勤務先住所
- 勤務先電話番号
- メールアドレス
- 所属部科
- 役職、職務内容
- 卒業学校
- 卒業年
- 資格登録年
- 専門分野
- 医療従事者の画像
- プロフェッショナルネットワーキングサイト(LinkedInなど)における医療従事者のページへのリンク
- 医療従事者のイベントへの参加又は貢献履歴、治験への参加、著作物(執筆又は担当した出版物または公表物)、専門家活動に関連する団体の会員資格
- 医療従事者と製薬会社との間の協働に関する情報(公開情報に限る)
- ソーシャルメディアにおける公開された専門家コンテンツ(Twitter上のツイート及び画像を含む)
- 公開されたYouTubeその他のオーディオ又はビデオコンテンツ(ecancer.orgなどで公開されているコンテンツを含む)及びニュースコンテンツ
3. 第三者に提供される個人データの取得の方法
第三者に提供される個人データは、公開された情報から取得されます。
手動によるデータ収集の情報源:
協会、機関(病院や大学)、医療に関するイベント及び医療に関するガイドラインのウェブサイト、Twitter、YouTube、「ecancer」のウェブサイト(ecancer.org)、及び個人の公開されたオンライン上のプロフィール
自動的なデータ収集の情報源:
オンライン上のデータベースまたは検索エンジン(PubMed、 MeSH (NIH)、SciELO, Microsoft Academic, ClinicalTrials.gov, OpenPayments, ChiCTR)、医療又は生命科学に関するイベントのウェブサイト、専門的なニュース及びオンラインリソース(Webhose.io API, Brandwatch API, CrossRef Events API)、個人の公開されたオンライン上のプロフィール、Twitter (API)
4. 第三者への提供の方法
顧客の要望に合わせて下記の手法の何れかで提供を行います。
- Veeva専用ツール「Network」経由での交付
- 顧客との専用FTPでの交付
- 外部記録媒体形式(CD-R、DVD-R及びUSBメモリ)での交付
- 暗号化電子メールでの交付
5. 第三者に提供される個人データの更新の方法
Veeva社は、定期的に、上記3で述べた情報源を確認して手動で又当該情報源を用いて自動的に、個人情報を更新します。
6. 個人データの第三者への提供を開始する予定日
Veeva社は、2017年5月30日付で個人情報保護委員会に届出を行い、かかる届出に基づく提供を同日から開始しています。また、2022年4月1日に施行される改正個人情報保護法に基づく届出は2021年12月16日付で行い、同届出に基づく提供は2022年4月1日から行います。
7. 個人情報の管理
Veeva社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置(以下「安全管理措置」という。)を講じます。
Veeva社は、個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。Veeva社は委託先の決定に際して委託先が個人情報保護法に準拠した安全管理措置を講じていることを確認し、同委託先との間で秘密保持義務や再委託に関する事項等を規定した委託契約を締結することにより、委託先における個人情報の取扱いについて必要かつ適切な監督を実施します。
8. 第三者提供の停止に関するお問い合わせ先
個人データの第三者への提供の停止をご希望される方は下記までご連絡ください。