医療従事者の皆様の個人データについて

Veeva Japan株式会社(以下「Veeva社」という。)は取得した以下の項目の医療従事者の皆様の個人データを以下に定める利用目的の達成に必要な範囲で第三者に提供いたします。当該個人データのご本人から要請があった場合は第三者への提供を停止いたします。第三者に提供される個人データの項目、第三者への提供の方法、第三者提供の停止に関するお問い合わせ先は以下のとおりです。

1. 個人情報の利用目的

Veeva社はライフサイエンス業界の顧客やVeeva社業務の遂行に必要なサービスを提供する企業への個人情報の提供を行います。かかる提供は、製薬およびバイオテクノロジー企業の顧客サービス部門から医療従事者に科学的根拠などの正確かつ価値ある情報を迅速に提供することを可能とし、これにより、医療の質を高め、医療従事者が効率的な医療サービスを提供できるようにすることを目的とします。

2. 第三者に提供される個人データの項目

  • 医療従事者氏名
  • 性別
  • 生年月日
  • 勤務先名称
  • 勤務先住所
  • 勤務先電話番号
  • 所属部科
  • 役職、職務内容
  • 卒業学校
  • 卒業年

3. 第三者への提供の方法

顧客の要望に合わせて下記の手法の何れかで提供を行います。

  • Veeva専用ツール「Network」経由での交付
  • 顧客との専用FTPでの交付
  • 外部記録媒体形式(CD-R、DVD-R及びUSBメモリ)での交付
  • 暗号化電子メールでの交付

4. 個人情報の取得

Veeva社は適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。

5. 個人情報の正確性の確保

Veeva社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を可能な限り正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

6. 個人情報の管理

Veeva社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置(以下「安全管理措置」という。)を講じます。
Veeva社は、個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。Veeva社は委託先の決定に際して委託先が個人情報保護法に準拠した安全管理措置を講じていることを確認し、同委託先との間で秘密保持義務や再委託に関する事項等を規定した委託契約を締結することにより、委託先における個人情報の取扱いについて必要かつ適切な監督を実施します。

7. 第三者提供の停止に関するお問い合わせ先

個人データの第三者への提供の停止をご希望される方は下記までご連絡ください。

privacy@veeva.com